(Hoja de Cálculo-Excel)
Mtra. Iliana López Veyna
Semana 1
Libro: Es un archivo de la hoja de cálculo
Hoja de Excel: Cuadrícula de filas y columnas
La pantalla principal de Excel se compone de:
Botón de Office
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
Celda activa
Barra de título
Hojas de cálculo
Semana 2
Con la tecla <alt> podemos usar los menús de Excel sin usar el mouse
La cinta de opciones se forma de:
Fichas: Son los nombres que están arriba
Grupos: Son los nombres que están bajo
Comandos: Son los íconos (dibujitos) que están adentro del grupo
Botón dividido: Es aquel botón que a su lado derecho tiene junto a él un triángulo hacia abajo y nos sirve para abrir más opciones que no se ven a simple vista.
Cuadro de diálogo: se encuentra en los grupos y es una flecha en diagonal, sirve para abrir una ventana con más opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en dos lados:
A un lado del botón de Office
Debajo de la cinta de opciones
Semana 3
Para crear un nuevo libro
Botón de Office/Nuevo
Celda: Intersección de una fila con una columna
Filas: se identifican con números y están en vertical
Columnas: se identifican con letras y están en horizontal
Referencia de una celda: Es la letra de una columna y el número de una fila
Celda activa: es la celda resaltada o seleccionada con un borde negro
Semana 4
Entrada de datos: Para introducir datos se escribe y se da al final
Editar o modificar:
Nota: Cuando un dato no cabe en la celda y se ve así ##### no es que sea un error es que no se ve el número completo
Deshacer: Con o en la flecha de deshacer
Rehacer: Con o en la flecha de rehacer
Semana 5
Cortar, copiar y pegar se encuentran en: Ficha Inicio/Portapapeles
Copiar y cortar: son acciones que se van a una memoria temporal llamada portapapeles
Portapapeles: se abre con el cuadro de diálogo o con
Cuando pegamos algo Excel inserta lo que se llama etiqueta inteligente de pegado.
Etiqueta inteligente de pegado: permite realizar acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato.
Semana 6
Mover y copiar solo con el ratón
Mover: se arrastra del borde de la celda cuando el puntero del mouse cambia su forma a cuatro flechas.
Copiar: mientras arrastras la celda del borde tienes que mantener presionado observaras que aparece junto al puntero el signo de +, esto te indicara que estás haciendo una copia de los datos.
Borrar contenido:
Se usa la tecla o , sin embargo esta tecla no elimina comentarios ni formato, para ello se usa Ficha Inicio/Modificar/Borrar.
Parámetros de fila y columna
Puedes modificar el ancho o alto de una fila o columna con el ratón. Debes colocar el puntero entre dos letras para modificar el ancho de columnas o entre dos números para modificar el alto de dos filas, tu puntero debe formar dos flechas, ahí es cuando debes de arrastras con tu botón presionado del mouse.
Si quieres hacer que todas queden igual puedes entrar a
Ficha Inicio/Celdas/Formato/Alto… o Ancho…
Mostrar u ocultar una fila o una columna
Se da clic derecho sobre la fila o columna y se presiona ocultar, para volver a mostrar se hace lo mismo pero ahora se da clic a mostrar.
Semana 7
Hojas de un libro:
Un libro tiene 3 hojas de forma predeterminada se llaman hoja1, hoja2, hoja3 puedes cambiar su nombre con doble clic sobre la etiqueta.
También puedes mover, copiar, insertar, eliminar y cambiar de color con el botón derecho sobre la etiqueta.
Puedes mover la hoja usando tu mouse arrastrando la hoja a donde quieres que este.
Si usas el menú del botón derecho para mover o copiar una hoja te aparece un menú con 3 opciones que son las siguientes:
Elegir el libro actual u otro
Define en qué lugar se moverá o insertará la hoja
Si se activa copiar se creara una copia si no, solo se moverá.
Nueva hoja:
Para crear una hoja nueva da clic en el botón que está a la derecha de la última hoja.
Insertar celdas
Para inserta una celda se da clic con el botón derecho sobre la celda y aparece un menú con diferentes opciones
Desplazar celdas a la derecha
Desplazar celdas hacia abajo
Insertar toda una fila
Insertar toda una columna
Eliminar celdas
Para eliminar una celda se da clic con el botón derecho sobre la celda y aparece un menú con diferentes opciones
FORMATO DE DATOS
Alineación:
Cuando escribimos todo número se línea a la derecha y todo texto a la izquierda.
- Si quieres alinearlo horizontalmente de diferente manera usa la
Ficha Inicio/Alineación (izquierda, centro, derecha).
Rotación: Gira el texto en diferentes ángulos.
Sangría: Queda el texto más adelante si aumentamos sangría, también podemos disminuir sangría.
Ajustar texto: Distribuye el texto en varios renglones.
Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de la letra para que el texto quepa en la celda.
Combinar celdas: Permite combinar o descombinar dos o mas celdas.
Formatos de Celda:
Quiere decir modificar la apariencia tales como color, estilos, tipo de letra, etc. Se encuentran todas las opciones en Ficha Inicio/Fuente tales como negrita, cursiva, subrayado, tachado, color, fuente, etc.
Bordes:
Se aplican a una o varias celdas que se requieren resaltar o marcar. Esto se hace en Ficha Inicio/Fuente/Bordes
Para poner color a los bordes u otro estilo de línea se entra al mismo botón en la opción Mas Bordes…
Semana 8
Examen Bimestre 1
